Introduction
Dans le contexte actuel de transformation digitale, le collaboratif et la mobilité s’inscrivent désormais au cœur des valeurs d’entreprise. Les solutions de télétravail et de réunions à distance s’imposent donc comme
des outils incontournables de performance et de productivité.
Le télétravail, puissant moteur de productivité
Le télétravail permet aux salariés et aux collaborateurs d’effectuer leurs missions en dehors des locaux de l’entreprise. L’utilisation des outils collaboratifs tels que la visioconférence et l’audioconférence dans le cadre du télétravail assure un rendement efficace et une collaboration toujours plus performante.
Sortir du modèle présentiel traditionnel au profit du travail à distance, c’est opter pour une nouvelle forme d’organisation dans laquelle le salarié gagne en qualité de vie et accroît sa capacité de production. Autonomes mais jamais isolés, vos employés collaborent de manière plus efficace grâce aux outils d’audio et de visioconférence.
En optant pour le télétravail, vous :
- Boostez considérablement votre productivité, avec un gain de l’ordre de 22% (selon une étude commandée par le Ministère chargé de l’industrie, de l’énergie et de l’économie numérique)
- Offrez à vos salariés une meilleure qualité de vie, diminuez l’absentéisme et supprimez les retards liés aux aléas des transports
- Collaborez à distance sans barrière et sans contraintes géographiques, logistiques ou matérielles
“L’enjeu du télétravail est donc plus généralement celui de l’entreprise du 21ème siècle qui tentera de faire avec les travailleurs du savoir ce que l’entreprise du 20ème siècle a réussi avec les travailleurs manuels : multiplier leur productivité par 50.”
- Olivier Brun & Cécilia Durieu
Les réunions à distance : visioconférence, audioconférence et webinaire
Visioconférence
Avec le système de visioconférence Assemblée, accédez en un éclair à vos réunions vidéo. Pas d’installation préalable de logiciel, pas de perte de temps ni de prise en main fastidieuse, cliquez simplement sur le lien et accédez immédiatement à vos espaces de réunion vidéo pour communiquer jusqu’à 10 participants.
Audioconférence
Offrez à vos interlocuteurs la possibilité de rejoindre votre audioconférence via un simple numéro de téléphone. Communiquez rapidement, simplement et partout dans le monde jusqu’à 20 participants.
Webinaire
Avec la solution webinaire, vous organisez tous vos séminaires et créez vos sessions de formation en un clic jusqu’à 200 participants. Plus de contrainte de lieu ni de frais démesurés d’organisation de conférence, vous échangez librement et facilement avec une large audience. Les participants interagissent grâce à l’outil Chat.
Pourquoi organiser des réunions à distance ?
Les réunions à distance offrent de nombreux avantages : gain de temps, suppression des barrières géographiques, économie des frais de transports et d’organisation de réunions physiques, diminution de l’impact carbone de votre activité… Grâce aux outils collaboratifs d’Assemblée, vos équipes réparties sur de multiples sites organisent des meetings en un clic et communiquent partout dans le monde. Libérées des contraintes, elles investissent leur temps et leur énergie dans la réalisation des projets qui boostent la productivité de votre entreprise.
Quand utiliser les outils collaboratifs ?
Le télétravail et les réunions à distance peuvent être utilisés en tout temps et pour toutes les occasions :
- Situations de crise dans le monde, épidémies : contournez la crise du Coronavirus en travaillant à distance en toute sérénité (accès vidéo sans logiciel, accès audio au prix d’un appel local)
- Réunions avec des équipes en télétravail
- Réunions avec des collaborateurs externes à l’entreprise
- Rendez-vous de prospection
- Démonstrations de produits aux clients
- Sessions de formations
