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15 août 2020

Visioconférence et recrutement

Louise Delraux assemblee.io équipe article blog
Louise Delraux
Directrice commerciale @assemblee_io

Introduction

Les outils numériques et les solutions de visioconférence modernes sont suffisamment accessibles et performants pour ne pas entraver la qualité de l’échange à distance. Comme pour un entretien d’embauche classique, l’objectif de la visio est de permettre au recruteur et au candidat de discuter du CV, de l’offre d’emploi et d’évaluer la motivation de l’interlocuteur. Il s’agit d’une méthode particulièrement utilisée par les entreprises dans les premières phases de recrutement, avant une rencontre en face-à-face avec les derniers candidats sélectionnés.

Pourquoi le recrutement en visioconférence connaît-il un tel essor et comment bien le préparer ?

Les avantages du recrutement en visioconférence

L’entretien d’embauche en ligne est de plus en plus plébiscité par les entreprises. Grâce aux solutions de visioconférence, les recruteurs peuvent évaluer les candidats à distance et gagner un temps considérable. Si cette alternative a connu un nouvel élan durant le confinement lié au Covid-19, elle était déjà utilisée auparavant pour les postulants étrangers ou éloignés. Le recrutement en visio ne remplace pas l’entretien physique mais s’affranchit de nombreuses contraintes, représentant une véritable ressource pour les RH. Ses avantages sont nombreux, tant pour les recruteurs que pour les candidats :

  • Lutter contre l’immobilisme en temps de crise
    Les structures privées comme publiques peuvent avoir recours au recrutement en visioconférence. L’expérience du confinement a amené les entreprises à repenser leurs méthodes de travail, en accélérant notamment leur transformation digitale. S’adapter est désormais une nécessité pour éviter le blocage voire le déclin économique de son activité. Elle a permis d’éviter le report voire la fermeture de certains postes à pourvoir. Au contraire, cette étape a été un levier stratégique (préparation de l’après-crise, chasse au talent…). Ainsi, le recrutement en visio lutte contre l’immobilisme en temps de crise (crise sanitaire, grève des transports…). Les cas de forces majeures convainquent les plus hésitants du bienfondé de ce processus de recrutement digital.
  • Elargir la zone de recrutement et trouver la perle rare
    Le recrutement en visio est idéal pour les candidats résidants loin des locaux de l’entreprise, notamment à l’étranger. Ce procédé ouvre les portes à de nombreuses personnes qui n’auraient pas eu l’opportunité de répondre à l’offre sans les nouvelles technologies. Pour les recruteurs, c’est l’occasion de découvrir des profils internationaux rares, parfois inaccessibles autrement. Dans une société mondialisée, l’adaptation des RH aux nouveaux outils digitaux génère une meilleure compétitivité non négligeable.
  • Gain de temps
    Grâce au recrutement en visio, les entreprises réduisent de moitié la durée de la phase de recrutement (en moyenne 15 jours contre un mois en face-à-face).
  • Un entretien plus court et efficace
    Si l’entretien à distance répond à la même structure qu’un entretien classique, il est toutefois plus synthétique. Un entretien en visioconférence dure généralement entre 25 et 40 minutes, contre 1 heure environ pour un entretien en face-à-face.
  • Plus de flexibilité pour les candidats
    Les candidats profitent d’un processus de recrutement rapide et optimisé en économisant le temps de déplacement (inutile de poser une demi-journée, de réserver un train…). En plus de la confiance en soi que peut conférer le domicile, le candidat pourra avoir ses notes sous les yeux ainsi que l’accès à Internet pour partager en direct des documents pertinents avec les recruteurs.
  • Réduire son l’impact écologique
    En évitant les déplacements en transports de tous les candidats, les entreprises permettent la réduction de l’empreinte carbone.
  • Un équipement simple et accessible
    Pour tenir une visioconférence, un ordinateur pourvu d’une bonne connexion Internet, un micro et une webcam suffisent. Cet équipement à la fois simple et complet fait de la visio une solution privilégiée.

Bien préparer sa session de recrutement en visioconférence

Les avantages de la visio pour le recrutement sont séduisants sous bien des aspects. C’est un outil qui permet de faciliter et accélérer le processus d’embauche en toutes circonstances. Il faut toutefois veiller à y accorder la même rigueur qu’en entretien physique. Pour cela, certaines règles sont à respecter pour mettre toutes les chances de son côté.

La préparation logistique

Le recruteur a pour responsabilité le choix d’une solution de visioconférence fonctionnelle et accessible à tous. Grâce aux outils fondés sur la technologie WebRTC (visioconférence en ligne), il suffit aux candidats de rejoindre la réunion via un lien URL, sans avoir besoin de télécharger un logiciel. Pour faciliter le processus, les entreprises se tournent volontiers vers les solutions les plus simples et intuitives du marché.
Chaque interlocuteur doit vérifier le bon fonctionnement des outils utilisés (micro, webcam, ordinateur…) en amont du rendez-vous. La qualité de la connexion (haut-débit) est également un facteur déterminant qui permet d’éviter de perturber la fluidité des échanges. Les tests techniques sont gages de sérieux et d’implication.

La préparation de la rencontre

Le jour de l’entretien, assurez-vous d’être dans un environnement calme, sobre, bien éclairé. Vous éviterez ainsi les perturbations extérieures (animaux de compagnie, enfants…) et enverrez une image positive à votre interlocuteur. Dans le recrutement en visio, la forme compte autant que le fond.

Adoptez un dress code identique à celui d’un entretien dans les locaux de l’entreprise. La posture et la communication non-verbale doivent être appréhendées avec autant de professionnalisme qu’un face-à-face (trajectoire du regard, ton de la voix, gestuelle…).
Faites preuve de prévoyance : anticiper un décalage horaire, avoir tous les documents à disposition ou être ponctuel sont autant de points à ne pas négliger durant une visioconférence.

Conclusion

Le recrutement par visioconférence fait de plus en plus d’adeptes dans le monde des ressources humaines. Grâce au développement des technologies web, la visio s’est démocratisée jusqu’à devenir un outil accessible à tous, dans le monde entier, et à faible coût. Les crises contemporaines, la transformation digitale et la compétitivité à laquelle sont soumises les entreprises nécessitent une adaptation constante aux enjeux actuels. Pour les recruteurs comme les candidats, la visioconférence offre une flexibilité et une simplicité d’usage sans précédent, permettant de gagner du temps, de faire des économies et de trouver la perle rare, tout en ayant un faible impact écologique.

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