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Animez et modérez vos réunions


La visioconférence simplifie le travail d’équipe. L’entreprise économise des frais de déplacement et les employés gagnent du temps. Cependant, afin que les vidéoconférences se déroulent avec succès, les entreprises doivent choisir une technologie professionnelle et les participants doivent se familiariser avec les caractéristiques des conférences.


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Gestion des utilisateurs
Modérez les participants en activant/désactivant les micros et vidéos des utilisateurs dans la réunion.
Ajoutez un mot de passe
Protégez votre discussion en ajoutant un mot de passe obligatoire pour tous les nouveaux intervenants à l'entrée du salon.
Activez la salle d'attente
En activant le lobby, tous les nouveaux arrivants sont en attente de votre validation avant de pouvoir rejoindre la conférence.
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Comment réussir une visioconférence ?

La visioconférence simplifie le travail d’équipe. L’entreprise économise des frais de déplacement et les employés gagnent du temps. Cependant, afin que les vidéoconférences se déroulent avec succès, les entreprises doivent choisir une technologie professionnelle et les participants doivent se familiariser avec les caractéristiques des conférences.

Une séance ou une réunion en visioconférence nécessite d’avoir une personne qui aura le rôle d’animateur, de modérateur. La gestion des interventions des différents participants doit être prise en compte pour ne pas avoir une réunion inaudible, où tout le monde parle en même temps et où les bruits extérieurs viennent polluer l’ensemble.

Quelques règles simples sont à respecter et à faire respecter :

  • Rappelez le sujet de la réunion et éventuellement son contexte
  • Expliquez clairement l’objectif à atteindre
  • Expliquez son déroulé, sa durée, voire les spécificités de la méthode que vous voulez employer
  • Précisez les rôles (animation bien sûr, mais aussi contrôle du temps, prise de notes, et enfin écoute et participation actives pour les autres participants)
  • L’utilisation des outils de tchat est conseillée pour poser des questions ou faire des remarques lors de l’intervention d’un autre participant.

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Animez la réunion avec tous nos outils

Chaque évènement dispose d'une page d'inscription permettant à vos invités de prendre connaissance du contenu de votre webinaire, et de s'y inscrire simplement.

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Discussion et questions intégrées

Tous les participants de votre webinaire peuvent interagir durant votre évènement : discussions, questions, sondages... Rendez vivant tous vos webinaires grâce aux interactions avec les utilisateurs !

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Partagez vos médias : écran, vidéo, document

Les réunions en ligne offrent une grande liberté. Le plus grand avantage ? Les participants n’ont pas besoin d’être réunis dans un même lieu. Peu importe l’endroit où ils se trouvent, ils peuvent se connecter et communiquer entre eux.

Avec la fonction « Partage d’écran », vous pouvez montrer le contenu de votre écran à un nombre illimité de personnes, lors d’une présentation par exemple. Les autres peuvent voir la fenêtre du programme sur votre ordinateur. Vous seul avez accès au contenu de votre écran et décidez de ce que vous voulez montrer ou non.

Vous pouvez aussi partager une vidéo Youtube et la jouer à tout le monde en même temps : idéal pour illustrer vos propos en direct !

Enfin, la fonction « Ouvrir un document partagé » vous permettra d'éditer un document Word directement dans la réunion en collaboration directe avec tous les autres participants !